4月16日（水）段取り上手

2014年04月16日　[ 広報ブログ ]

段取りとは、物事の順序・方法を定めること、工夫すること、という意味です。

準備と混同されがちですが、準備は、順序が決まっている物事の用意をすることです。

準備の前に、まずは段取りをつけて、順序を定めることが先決です。

同じ仕事をしていても、段取りが上手な人と下手な人がいます。

その違いはどこにあるのでしょう。

上司や同僚、後輩の中で、段取り上手な人を思い浮かべてみましょう。

その人は、どのような行動をとっているでしょうか、

①常に最短の時間で業務を遂行するための方策を考えている。

②何をするにも優先順位をつけて仕事に取りかかっている。

③記憶に頼らずきちんとメモをとり、そこから次のヒントを探ろうとしている。

④整理整頓が上手である。

などが挙げられるでしょう。

これらは、あくまでも段取りよく進めるための行動です。

その源にあるのは、仕事に取り組む誠意と情熱でしょう。

今日も仕事に誠意を込め、情熱を高めて業務に臨みたいものです。

今日の心がけ◆誠意を込めて働きましょう

＜引用：職場の教養　４月号＞

これを読ませていただいて、「ごもっともです。」の一言でした。

自分を振り返ってみると・・・

Ａ．仕事の依頼が入る。

Ｂ．どうやったらその仕事が出来るか？　誰かに協力を依頼するか？　過去に同じような事例は無いか？　資料は無いか？　と考えながら、仕事を受けます。

・・・とここまでは良いのですが、

段取り上手と言われるためには、ここで一旦、手持ちの仕事も踏まえて『優先順位』を考えるべきなんですよね。

それが、私の場合、Ｂで思いついたことを忘れたくなくて、そのままその仕事に突入してしまうんです。

そうすると、今日のスケジュールなど元々あった仕事の予定が無茶苦茶になり、

更に新たなＡ→Ｂが繰り返されていくんです。悪循環です。

最短の時間で業務を遂行するための方策は、常に考えています。

あとは『優先順位』をつけるだけです。

今年の私のスケジュール帳にこんなことが書いてありました。

《脳が活性化する仕事スケジュール》

★午 前 中・・・仕事開始は“すぐできる”作業から

★ランチ前・・・ランチ３０分前は、苦手な仕事を片づける

★午　　後・・・打ち合わせや会議でアイデア出し

★１ ４ 時・・・チョコレートで脳に栄養補給

★夕　　方・・・１時間刻みでデスクワークや作業に集中

★退 社前・・・片づけをして翌日の予定を立てる

　　　　　　　　　＜監修/米山公啓(米山医院・院長＞

詳細・理由は後日のブログで書かせていただくとして、

なんとなく納得しています。

一度試してみてはいかがですか？

優先順位と仕事のタイミングを考え、

明日からも誠意と情熱を持って仕事に取り組みます。

ありがとうございました。